9月17日上午，集團(tuán)總部費(fèi)用報(bào)銷上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)在4樓視頻會(huì)議室召開。財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部副部長(zhǎng)郭亮同志主持會(huì)議并就后續(xù)上線工作銜接和服務(wù)保障做了部署安排，久其股份軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理蔡永寧老師、會(huì)計(jì)處馬武安處長(zhǎng)分別就線上費(fèi)用報(bào)銷操作流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)講解。
此次總部費(fèi)用報(bào)銷上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，標(biāo)志著集團(tuán)公司所有單位全部上線運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息化邁上新臺(tái)階。為做好集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線工作，結(jié)合年初黨史學(xué)習(xí)教育，財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部將其列入“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)重要任務(wù)，按照集團(tuán)曹錫銳總會(huì)計(jì)師費(fèi)用線上報(bào)銷“操作性更強(qiáng)、體驗(yàn)感更好、報(bào)銷更便捷”的指示要求，引進(jìn)新技術(shù)，不斷優(yōu)化程序、強(qiáng)化功能。一是研發(fā)智能報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)自動(dòng)識(shí)別、敏感詞主動(dòng)提醒、手機(jī)掃描上傳、手機(jī)移動(dòng)填單審批、費(fèi)用預(yù)算強(qiáng)制管控等功能。二是強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合、協(xié)同辦公。8月底完成財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)審批待辦推送與系統(tǒng)入口的統(tǒng)一。三是做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，提供高效服務(wù)。完善總部人員信息錄入，模擬員工票據(jù)采集、對(duì)上線7個(gè)單據(jù)逐項(xiàng)測(cè)試，在安能科工進(jìn)行為期3個(gè)月的試點(diǎn)，確保上線運(yùn)行順暢。此外，根據(jù)上線培訓(xùn)實(shí)際，編寫相關(guān)單據(jù)系統(tǒng)操作手冊(cè)，錄制重點(diǎn)單據(jù)操作視頻，方便提單人員下載學(xué)習(xí)，運(yùn)行初期安排專人下午在三樓值守，為大家進(jìn)行咨詢講解，為總部員工線上費(fèi)用報(bào)銷提供周到服務(wù)。
下一步我們將秉承“便捷、高效、安全”的財(cái)務(wù)共享理念，圍繞以人工智能為核心的大數(shù)據(jù)深化應(yīng)用，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析的核心能力，以“技術(shù) + 管理 + 生態(tài)”的融合創(chuàng)新思路，探索數(shù)字化創(chuàng)新成果實(shí)踐，推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合發(fā)展，不斷提升財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)水平和創(chuàng)效能力。
郭亮副部長(zhǎng)主持會(huì)議
機(jī)關(guān)干部認(rèn)真聽講
馬武安處長(zhǎng)授課
久其蔡永寧經(jīng)理授課
